Vztahy se zaměstnanci

Změny ve mzdově účetní praxi v roce 2008

Vytvořeno: 25. únor 2008

Jejich přehled a dopad na praxi v Sokolovské uhelné i jí ovládaných společností přinášíme v tomto článku.

I. Daně

U fyzických osob zůstanou i nadále v platnosti slevy na dani, daňová zvýhodnění, nezdanitelné části základu daně, ale už ne progresivní procentuelní zatížení příjmů. Také způsob výpočtu daně bude naprosto odlišný. Na straně zaměstnavatelů pak dochází k několika změnám, které mají vliv především na poskytování tzv. „benefitů".

Mezi nejdůležitější změny u osob s příjmy ze zaměstnání, které se vyskytnou v naší praxi, patří:

- zavedení jednotné sazby daně

- zrušení společného zdanění manželů (za zdaňovací období 2007 je ještě možné podat)

- rozšíření základu daně o odvody zaměstnavatele na zdravotní a sociální pojištění a zavedení tzv. superhrubé mzdy (údaje o superhrubé mzdě a o výši obou pojištění hrazených zaměstnavatelem budou uvedeny na výplatním sáčku v „Informativních údajích")

- podstatné zvýšení uplatňovaných slev a daňových zvýhodnění z důvodu zavedení superhrubé mzdy, nemožnosti snížit daňový základ o uhrazené zdravotní a sociální pojištění zaměstnancem a v neposlední řadě i z důvodu snížení hranice příjmů pro poskytování přídavků na děti v rámci zákona o státní sociální podpoře

- možnost uplatnění daňové slevy na poplatníka u starobního důchodce

- zvýšení max. limitu pro uplatnění „měsíčního" a „ročního" daňového bonusu

- zdaňování plnění poskytnutého zaměstnavatelem zaměstnanci za účelem zvyšování jeho kvalifikace

- daňové osvobození příspěvku zaměstnavatele na životní pojištění a penzijní připojištění zaměstnanců v úhrnné výši 24 000 Kč ročně (doposud: životní pojištění 12 tis. Kč/rok, penzijní do 5% měsíčního vyměřovacího základu pojistného na sociální zabezpečení)

Porovnání výše sazeb daní, slev a bonusů za období 2007 - 2009

Sazby daní z některých příjmů

v roce 2007

v roce 2008

v roce 2009

Sazba daně - závislá činností

12 až 32 %

15 %

12,5 %

Zvláštní sazba daně - závislá činnost s příjmy do 5000 Kč „bez prohlášení"

15 %

15%

12,5 %

Odměny členů statutárních orgánů bez kombinace se závislou činností

25 %

15%

12,5 %

 

Slevy na dani, daňové zvýhodnění a bonusy

v roce 2007

roční/měsíční

v roce 2008

roční/měsíční

v roce 2009

roční/měsíční

na poplatníka

na poplatníka - starobního důchodce

7 200 / 600

0 / 0

24 840 / 2 070

24 840 / 2 070

16 560 / 1 380

16 560 / 1 380

na druhého z manželů „bez příjmů" (pouze roční)

na druhého z manželů „bez příjmů" ZTP/P (roční)

4 200 / -

8 400 / -

24 840 / -

49 680 / -

16 560 / -

33 120 / -

u poživatele částečného invalidního důchodu

1 500 / 125

2 520 / 210

2 520 / 210

u poživatele plného invalidního důchodu

3 000 / 250

5 040 / 420

5 040 / 420

u držitele průkazu ZTP/P

9 600 / 800

16 140 / 1 345

16 140 / 1 345

u studenta

2 400 / 200

4 020 / 335

4 020 / 335

sleva na dítě

6 000 / 500

10 680 / 890

10 200 / 850

sleva na dítě ZTP/P

12 000 / 1 000

21 360 / 1 780

20 400 / 1 700

max. limit pro daňový bonus

30 000 / 2 500

52 200 / 4 350

52 200 / 4 350


Změny na straně zaměstnavatele

Obecně dochází k posílení vlivu ujednání o právech zaměstnanců sjednaných v kolektivních smlouvách, pracovních a jiných smlouvách, na základě kterých lze za daňově uznatelné považovat i výdaje vynaložené zaměstnavatelem na pracovní a sociální podmínky. V rámci této úpravy dojde ke zrušení ustanovení limitujících daňovou uznatelnost výdajů vynakládaných zaměstnavatelem. V našich podmínkách se bude změna týkat penzijního připojištění poskytovaného zaměstnavatelem.

Srážková daň

Měsíční hranice úhrnu „hrubých" příjmů pro zdanění konečnou srážkovou daní (15 % zvláštní sazbou) se pro rok 2008 nemění a je nadále 5 000 Kč (týká se zaměstnanců, kteří nepodepsali prohlášení k dani, např. při uzavření dohody o pracovní činnosti nebo provedení práce).

Porovnání výpočtu čistého příjmu z pracovněprávního vztahu s úhradou pojistného u zaměstnance, který nepodepsal prohlášení k dani.

Položka

2007

2008

Hrubá měsíční mzda

5 000 Kč

5 000 Kč

Pojistné zaměstnanec (12,5%)

- 625 Kč

-

625 Kč

Pojistné zaměstnavatel (35%)

-

1 750 Kč

+ 1 750 Kč

Základ daně (2008 = superhrubá mzda)

4 375 Kč

6 750 Kč

Daň zvláštní sazbou 15%

- 656 Kč

- 1 012 Kč

Netto

3 719 Kč

3 363 Kč

(5000 Kč - 625 Kč poj. - 656 Kč daň)

(5000 Kč - 625 Kč poj. - 1 012 Kč daň)

2008/2007

- 356 Kč

Poznámka:

Čistý příjem z pracovněprávního vztahu bez úhrady pojistného (např. z dohody o provedení práce) u zaměstnance, který nepodepsal prohlášení k dani s příjmem do 5 000 Kč zůstane stejný, tj. 4 250 Kč (15% daň). Při příjmu nad 5 000 Kč bude však v roce 2008 čistý příjem vyšší např.: 2007- příjem 20 000 Kč, daň 4 000 Kč, netto 16 000 Kč; 2008 - příjem 20 000 Kč, daň 3 000 Kč, netto 17 000 Kč.

Měsíční záloha

Porovnání výpočtu čistého měsíčního příjmu z pracovněprávního vztahu s úhradou pojistného a s podepsaným prohlášením k dani ve vybraných příkladech.

Příjem 10 000 Kč.

Položka

2007

2008

Hrubá měsíční mzda

10 000 Kč

10 000 Kč

Pojistné zaměstnanec (12,5%)

- 1 250 Kč

-

1 250 Kč

Pojistné zaměstnavatel (35%)

-

3 500 Kč

+ 3 500 Kč

Základ daně (2008 = superhrubá mzda)

8 750 Kč

13 500 Kč

Zaokrouhlený základ daně

8 800 Kč

13 500 Kč

Vypočtená daň

1 056 Kč

2 025 Kč

Sleva na poplatníka

- 600 Kč

- 2 070 Kč

Daň po uplatnění slev

- 456 Kč

0 Kč

Netto

8 294 Kč

8 750 Kč

(10 000 Kč - 1 250 Kč poj. - 456 Kč daň)

(10 000 Kč - 1 250 Kč poj.)

2008/2007

+ 456 Kč

 

Příjem 10 000 Kč, 2 vyživované děti v domácnosti.

Položka

2007

2008

Hrubá měsíční mzda

10 000 Kč

10 000 Kč

Pojistné zaměstnanec (12,5%)

- 1 250 Kč

-

1 250 Kč

Pojistné zaměstnavatel (35%)

-

3 500 Kč

+ 3 500 Kč

Základ daně (2008 = superhrubá mzda)

8 750 Kč

13 500 Kč

Zaokrouhlený základ daně

8 800 Kč

13 500 Kč

Vypočtená daň

1 056 Kč

2 025 Kč

Sleva na poplatníka

- 600 Kč

- 2 070 Kč

Slevy na vyživ. Děti

- 1 000 Kč

- 1 780 Kč

Daň po uplatnění slev

0 Kč

0 Kč

Daňový bonus

+ 544 Kč

+ 1 780 Kč

Netto

9 294 Kč

10 530 Kč

(10 000 Kč - 1 250 Kč poj. + 544 Kč bonus)

(10 000 Kč - 1 250 Kč poj. + 1 780 Kč bonus)

2008/2007

+ 1 236 Kč

 

Příjem 25 000 Kč.

Položka

2007

2008

Hrubá měsíční mzda

25 000 Kč

25 000 Kč

Pojistné zaměstnanec (12,5%)

- 3 125 Kč

-

3 125 Kč

Pojistné zaměstnavatel (35%)

-

8 750 Kč

+ 8 750 Kč

Základ daně (2008 = superhrubá mzda)

21 875 Kč

33 750 Kč

Zaokrouhlený základ daně

21 900 Kč

33 800 Kč

Vypočtená daň

3 676 Kč

5 070 Kč

Sleva na poplatníka

- 600 Kč

- 2 070 Kč

Daň po uplatnění slev

- 3 076 Kč

- 3 000 Kč

Netto

18 799 Kč

18 875 Kč

(25 000 Kč - 3 125 Kč poj. - 3 076 Kč daň)

(25 000 Kč - 3 125 Kč poj. - 3 000 Kč daň)

2008/2007

+ 76 Kč


Příjem 25 000 Kč, 2 vyživované děti v domácnosti.

Položka

2007

2008

Hrubá měsíční mzda

25 000 Kč

25 000 Kč

Pojistné zaměstnanec (12,5%)

- 3 125 Kč

-

3 125 Kč

Pojistné zaměstnavatel (35%)

-

8 750 Kč

+ 8 750 Kč

Základ daně (2008 = superhrubá mzda)

21 875 Kč

33 750 Kč

Zaokrouhlený základ daně

21 900 Kč

33 800 Kč

Vypočtená daň

3 676 Kč

5 070 Kč

Sleva na poplatníka

- 600 Kč

- 2 070 Kč

Slevy na vyživ. Děti

- 1 000 Kč

- 1 780 Kč

Daň po uplatnění slev

- 2 076 Kč

- 1 220 Kč

Netto

19 799 Kč

20 655 Kč

(25 000 Kč - 3 125 Kč poj. - 2 076 Kč daň)

(25 000 Kč - 3 125 Kč poj. - 1 220 Kč daň)

2008/2007

+ 856 Kč


Příjem 25 000 Kč, starobní důchodce po celé zdaňovací období.

Položka

2007

2008

Hrubá měsíční mzda

25 000 Kč

25 000 Kč

Pojistné zaměstnanec (12,5%)

- 3 125 Kč

-

3 125 Kč

Pojistné zaměstnavatel (35%)

-

8 750 Kč

+ 8 750 Kč

Základ daně (2008 = superhrubá mzda)

21 875 Kč

33 750 Kč

Zaokrouhlený základ daně

21 900 Kč

33 800 Kč

Vypočtená daň

3 676 Kč

5 070 Kč

Sleva na poplatníka

0 Kč

- 2 070 Kč

Daň po uplatnění slev

- 3 676 Kč

- 3 000 Kč

Netto

18 199 Kč

18 875 Kč

(25 000 Kč - 3 125 Kč poj. - 3 676 Kč daň)

(25 000 Kč - 3 125 Kč poj. - 3 000 Kč daň)

2008/2007

+ 676 Kč


Příjem 15 000 Kč, student.

Položka

2007

2008

Hrubá měsíční mzda

15 000 Kč

15 000 Kč

Pojistné zaměstnanec (12,5%)

- 1 875 Kč

-

1 875 Kč

Pojistné zaměstnavatel (35%)

-

5 250 Kč

+ 5 250 Kč

Základ daně (2008 = superhrubá mzda)

13 125 Kč

20 250 Kč

Zaokrouhlený základ daně

13 200 Kč

20 300 Kč

Vypočtená daň

1 801 Kč

3 045 Kč

Sleva na poplatníka

- 600 Kč

- 2 070 Kč

Slevy student

- 200 Kč

- 335 Kč

Daň po uplatnění slev

- 1 001 Kč

- 640 Kč

Netto

12 124 Kč

12 485 Kč

(15 000 Kč - 1 875 Kč poj. - 1 001 Kč daň)

(15 000 Kč - 1 875 Kč poj. - 640 Kč daň)

2008/2007

+ 361 Kč

 

Společné zdanění manželů

Za rok 2007 bude možné naposledy podat společné zdanění manželů. Základní podmínkou pro možnost uplatnění společného zdanění je vyživování alespoň jednoho dítěte žijícího s manželi ve společné domácnosti. Tuto podmínku musí manželé splnit nejpozději poslední den zdaňovacího období (kalendářního roku) nebo kdykoliv v průběhu příslušného kalendářního roku.

Za vyživované dítě se považuje dítě vlastní, osvojené, dítě v péči, která nahrazuje péči rodičů, dítě druhého z manželů a vnuk (vnučka), pokud jeho (její) rodiče nemají příjmy, z nichž by mohli uplatnit daňové zvýhodnění, pokud je:

a) nezletilým dítětem

b) zletilým dítětem až do dovršení věku 26 let, jestliže nepobírá plný invalidní důchod a:

- připravuje se soustavně na budoucí povolání studiem (ve smyslu § 12 až 15 zákona č. 117/1995 Sb., o státní sociální podpoře)

- nemůže se soustavně připravovat na budoucí povolání nebo vykonávat výdělečnou činnost pro nemoc nebo úraz

- z důvodu dlouhodobě nepříznivého zdravotního stavu je neschopno vykonávat soustavnou výdělečnou činnost.

Společné zdanění musí každý z manželů uplatnit ve svém daňovém přiznání a manželé je musí podat na finančním úřadě ve stejné lhůtě, nejpozději do 31.3.2008. Zaměstnancům podávajícím daňové přiznání bude ve mzdových účtárnách vydáno, zpravidla při podpisu daňového prohlášení na rok 2008, „Potvrzení o zdanitelných příjmech" s tím, že jim nebude provedeno roční zúčtování daní zaměstnavatelem. Stejný postup musí učinit u svého zaměstnavatele druhý z manželů.

Roční zúčtování daní, daňová přiznání

Zaměstnanci, kteří v roce 2007 pobírali zdanitelnou mzdu pouze od jednoho nebo více plátců daně při postupně navázaných pracovních poměrech, neměli ostatní příjmy vyšší než 6 000 Kč* a neuplatní institut společného zdanění manželů, mohou požádat o provedení ročního zúčtování záloh na příslušných mzdových účtárnách, a to nejpozději do 15. února 2008. V tomto termínu zároveň musí doložit příslušná potvrzení k případně uplatňovaným tzv. nezdanitelným částkám (poskytnutí daru, zaplacení úroků z úvěrů ze stavebního spoření či hypotečního úvěru používaných na financování bytových potřeb, zaplacení příspěvků na penzijní připojištění, zaplacení pojistného na soukromé životní pojištění). Výši zaplacených odborových příspěvků jednotlivými členy odborů, kterým provedeme roční zúčtování daní, nám poskytne odborová organizace a jednotlivá potvrzení není pro tyto účely potřebné dokládat.

Bývalí zaměstnanci, kteří budou žádat o provedení ročního zúčtování záloh u jiného zaměstnavatele, mohou požádat o vystavení potvrzení o příjmech, nejlépe do konce měsíce ledna 2008. Zaměstnancům, kteří budou podávat daňové přiznání u příslušného finančního úřadu, bude ve mzdových účtárnách na požádání vystaveno také potvrzení o příjmech, a to včetně potvrzení o výši případných úroků z vkladů z vnitropodnikové spořitelny. Doklad o výši zaplacených odborových příspěvků je v těchto případech možné obdržet na příslušných odborových organizacích.

Stejně jako v loňském roce zajišťuje personální úsek poradenskou pomoc při uplatňování společného zdanění. Bližší informace je možné získat ve mzdových účtárnách.

* Do těchto příjmů se započítávají i úroky z vkladů přijímaných zaměstnavatelem od svých zaměstnanců (viz naše vnitropodniková spořitelna). Zaměstnanci s ostatními příjmy vyššími než 6000 Kč jsou povinni podat daňové přiznání na příslušném finančním úřadu.

II. Změny v nemocenském pojištění

Původně avizované změny ve způsobu vyplácení nemocenských dávek byly opět o rok odloženy. V roce 2008 budou nemocenské dávky poskytovány i nadále prostřednictvím zaměstnavatelů s tím, že u některých dávek bude upravena jejich výše. V návaznosti na další snížení výše redukční hranice v prvním pásmu, neproplácení nemocenských dávek po dobu prvních 3 kalendářních dnů a změnách v procentuální výši u nemocenské a podpory při ošetřování člena rodiny, dojde k znatelnému snížení výše těchto dávek. U peněžité pomoci v mateřství a vyrovnávacího příspěvku v těhotenství a mateřství k hodnotovým změnám nedojde.

Redukční hranice pro stanovení denního vyměřovacího základu od 1. ledna 2008 činí:

· pro nemocenské a podporu při ošetřování člena rodiny:

- od 4. dne pracovní neschopnosti

90 % z částky do 550 Kč (započítává se max. 495 Kč)
60 % z částky nad 550 Kč do 790 Kč (započítává se max. 144 Kč)
maximální denní vyměřovací základ (děle jen „DVZ") po jeho redukci tak činí 639 Kč
(v roce 2007 to bylo také 639 Kč, ale již od 1. dne trvání pracovní neschopnosti, navíc 90% redukce prvního pásma trvala pouze do 14. kalendářního dne a od 15. dne činil DVZ 694 Kč)

- od 1. dne podpory při ošetřování člena rodiny

90 % z částky do 550 Kč (započítává se max. 495 Kč)
60 % z částky nad 550 Kč do 790 Kč (započítává se max. 144 Kč)
maximální DVZ po jeho redukci činí 639 Kč
(v roce 2007 to bylo také 639 Kč, ale od 15. dne trvání ošetřování činil DVZ 694 Kč)

· pro peněžitou pomoc v mateřství a vyrovnávací příspěvek v těhotenství a mateřství

- od 1. dne poskytování dávky

100 % z částky do 550 Kč (započítává se max. 550 Kč)
60 % z částky nad 550 Kč do 790 Kč (započítává se max. 144 Kč)
maximální DVZ po jeho redukci činí 694 Kč (v roce 2007 to bylo také 694 Kč)

Procentuální výše jednotlivých dávek vypočtených z DVZ od 1. ledna 2008 činí:

- u nemocenské po dobu pracovní neschopnosti nebo karantény

0 % za první tři dny
60% od 4. do 30. kal. dne
66% od 31. do 60 kal. dne
72% od 61. kal. dne

- u podpory při ošetřování člena rodiny

60% od 1. do 9. kal. dne, resp. do 16. kal. dne u samoživitelů

- u peněžité pomoci v mateřství a u vyrovnávacího příspěvku v těhotenství...

69% od 1. kal. dne zpravidla po dobu 28 týdnů (37 týdnů u matky, která porodila více jak jedno dítě)

 

Přehled maximálních výší denních a měsíčních dávek platných od 1.1.2008
(proloženým písmem jsou uvedeny údaje platné do 31.12.2007).

 

období

nemocenská za kal. den

ošetřování člena rodiny za kal. den

peněžitá pomoc v mateřství za kal. den

1.-3. den v r. 2008

1.-3. den v r. 2007

0 Kč

160 Kč (639 * 25 %)

*

*

1.-14. den v r. 2008

1.-14. den v r. 2007

*

384 Kč (639 * 60 %)

441 Kč (639 * 69 %)

*

4.-14. den v r. 2008

4.-14. den v r. 2007

384 Kč (639 * 60 %)

441 Kč (639 * 69 %)

*

*

od 15. do 30. dne v r. 2008

od 15. do 30. dne v r. 2007

384 Kč (639 * 60 %)

479 Kč (694*69 %)

384 Kč (639 * 60 %)

479 Kč (694*69 %)

*

od 31. do 60. dne v r. 2008

od 31. do 60. dne v r. 2007

422 Kč (639 * 66 %)

479 Kč (694*69 %)

*

*

od 61. dne v r. 2008

od 61. dne v r. 2007

461 Kč (639 * 72 %)

479 Kč (694*69 %)

*

*

od 1. dne v r. 2008 i v r. 2007

*

*

479 Kč (694*69 %)

období

nemocenská

ošetřování člena rodiny

peněžitá pomoc v mateřství

za prvních 31 dnů v r. 2008

za prvních 31 dnů v r. 2007

10 790 Kč

13 474 Kč (- 2 684 Kč)

*

14 849 Kč

za prvních 30 dnů v r. 2008

za prvních 30 dnů v r.2007

10 368 Kč

12 995 Kč (- 2 627 Kč)

*

14 370 Kč

za prvních 60 dnů v r. 2008

za prvních 60 dnů v r. 2007

23 028 Kč

27 365 Kč (- 4 337 Kč)

*

28 740 Kč

za prvních 90 dnů v r. 2008

za prvních 90 dnů v r. 2007

36 858 Kč

41 735 Kč (- 4 877 Kč)

*

43 110 Kč

za 9 dnů v r. 2008

za 9 dnů v r. 2007

*

3 456 Kč

3 969 Kč (- 513 Kč)

*

za 16 dnů v r. 2008

za 16 dnů v r. 2007

*

6 144 Kč

7 132 Kč (- 988 Kč)

*


Dávky nemocenského pojištění, na něž vznikl nárok před 1. lednem 2008 a který potrvá i v roce 2008, nebudou přepočteny podle nových výší, ale budou poskytovány za podmínek platných v roce 2007.

Některé další změny týkající se nemocenského pojištění:

- poživatelům starobních a invalidních důchodů bude náležet nemocenská a podpora při ošetřování člena rodiny nejdéle do skončení zaměstnání a počet dnů pro výplatu nemocenské ve vazbě na neproplácení prvních tří dnů se u těchto zaměstnanců snižuje z 84 kalendářních dnů na dnů 81

- ochranná lhůta pro vyplácení dávek po skončení zaměstnání bude činit pouze 7 dnů (doposud činila 42 dny)

- osamělým zaměstnankyním bude náležet peněžitá pomoc v mateřství pouze 28 týdnů (doposud 37 týdnů)

- zaměstnanci, který porušil stanovený léčebný režim, může být nemocenské sníženo nebo odňato i za dobu, za kterou bylo již vyplaceno.

III. Změny ve zdravotním a sociálním pojištění

Stropy pro odvod obou pojistných jsou stanoveny na 48 násobek tzv. průměrné mzdy, která je pro rok 2008 stanovena na 21 560 Kč. Výše maximálních vyměřovacích základů, z kterých by se odvádělo pojistné, tak činí 1 034 880 Kč za příslušný kalendářní rok. Limit je sledován u každého zaměstnavatele samostatně a v případě jeho překročení v rámci více zaměstnání, může zaměstnanec stanoveným způsobem požádat o vrácení přeplatku.

Z důvodu úprav, které se týkají stanovení vyměřovacího základu pro odvod pojistného, dojde k některým dílčím změnám. V našich podmínkách se bude nově zahrnovat do vyměřovacího základu pro odvod sociálního i zdravotního pojištění i částka odpovídající 1 % pořizovací ceny motorového vozidla v případě, že je toto vozidlo poskytnuto zaměstnanci zaměstnavatelem k používání pro služební i soukromé účely. Zdravotnímu pojištění budou také podléhat odměny vyplácené členům statutárních orgánů. Naopak se do vyměřovacích základů obou pojištění nebudou zahrnovat plnění poskytovaná poživatelům starobních nebo plných invalidních důchodů, která budou poskytnuta po uplynutí jednoho roku po skončení zaměstnání.

IV. Evidenční listy důchodového pojištění (dále EL)

V systému zpracování EL nedochází k žádným zásadním změnám. Za rok 2007 se budou EL zpracovávat opět jako samostatný roční doklad s uvedením údajů, které mají vliv na výpočet důchodových nároků zaměstnanců. Tyto údaje jsou také předávány v elektronické podobě na správu sociálního zabezpečení a zároveň se vyhotovují dva stejnopisy v papírové podobě. Jeden, podepsaný zaměstnancem, ponecháváme v naší evidenci pouze po dobu tří kalendářních roků a druhý předáváme zaměstnanci. Přestože naše společnost veškeré povinnosti spojené s předáním podkladů České správě sociálního zabezpečení plní, doporučuji zaměstnancům předaný EL pečlivě uložit.

Všechny výše uvedené informace se týkají také zaměstnanců dceřinných společností, kterým zpracováváme mzdovou agendu.

Pavel Berka
Personální úsek, sekce Mzdy