Vztahy se zaměstnanci

I. Daně a pojistné
Novely týkající se zákona o daních z příjmů nepřinesly ve zdaňování příjmů v roce 2009 žádné zásadní změny. U fyzických osob zůstanou i nadále v platnosti slevy na dani, daňová zvýhodnění, nezdanitelné části základu daně a 15% zdanění z tzv. superhrubé mzdy (dále jen SHM). Odvodové zatížení zaměstnanců bude v roce 2009 přesto přece jen o něco nižší. Snížení daně o několik málo desítek korun (z 20 tis. příjmu o 30 Kč měsíčně) způsobí procentuální snížení odvodu na sociální pojištění placené zaměstnavatelem za zaměstnance o jedno procento (z 26 na 25). Tato změna bude mít vliv na výpočet SHM a oproti původnímu zvýšení příjmu zaměstnance o 35 % dojde ke zvýšení o 34 % (25 % sociální pojištění, 9 % zdravotní pojištění). K podstatnějšímu snížení odvodového zatížení dojde u zaměstnanců z důvodu snížení odvodu na sociální pojištění z 8 % na 6,5 % (z 20 tis. příjmu o cca 300 Kč měsíčně).
V rámci ročního zúčtování daní a podávání daňových přiznání za rok 2008 došlo oproti roku 2007 k některým změnám, a mezi ty důležitější patří:
• zrušení možnosti podat společné zdanění manželů z důvodu jednotné 15% sazby daně
• zavedení již zmíněné tzv. superhrubé mzdy se změnou výpočtu konečné daně
• možnost uplatnění daňové slevy na poplatníka u starobního důchodce
• zvýšení max. limitu pro uplatnění „měsíčního" a „ročního" daňového bonusu
• daňové osvobození příspěvku zaměstnavatele na životní pojištění a penzijní připojištění zaměstnanců v úhrnné výši 24 000 Kč ročně (doposud: životní pojištění 12 tis. Kč/rok, penzijní do 5% měsíčního vyměřovacího základu pojistného na sociální zabezpečení)
• zvýšení limitu příjmů pro uplatnění slevy na dani na druhého manžela z 38 040 Kč na 68 000 Kč ročně.

II. Změny v nemocenském pojištění
Nový zákon o nemocenském pojištění přináší mj. zásadní změnu ve vyplácení příjmů zaměstnancům po dobu jejich dočasné pracovní neschopnosti (dále jen DPN). V době prvních 14 kalendářních dnů trvání DPN nebo karantény přísluší zaměstnanci, který splňuje nároky na nemocenské, náhrada mzdy vyplácená zaměstnavatelem. Od 15. kalendářního dne trvání DPN vyplácí zaměstnanci nemocenské příslušná Okresní správa sociálního zabezpečení (dále jen OSSZ). Tato nová právní úprava je poměrně rozsáhlá a velmi komplikovaná, některé otázky nejsou doposud legislativně vůbec (či špatně) řešeny, a tak si praxe v blízké budoucnosti zajisté vynutí některá upřesnění či změny, které snad povedou ke zjednodušení celé agendy.
Náhrada mzdy vyplácená zaměstnavatelem v době prvních 14 kalendářních dnů - základní zásady:
• přísluší za pracovní směny stanovené rozvrhem pracovní doby
• při DPN nepřísluší za první tři pracovní směny, které jsou označovány jako karenční (vyloučená) doba (při karanténě však přísluší již od první pracovní směny)
• v zákonné výši je osvobozena od daně z příjmu a nepodléhá ani odvodu pojistného na sociální a zdravotní pojištění
• nepřísluší po skončení pracovního poměru.
Výše náhrady mzdy
Výše náhrady mzdy vychází z průměrného výdělku stanoveného pro pracovněprávní účely, ale je redukována stejným způsobem, jakým se upravuje denní vyměřovací základ pro výpočet nemocenského. Po několika redukcích se tak používaná náhrada mzdy bude podstatně lišit od původní výše průměrného výdělku. Maximální „čistá" hodinová náhrada činí 136,09 Kč (1 020 Kč za 7,5 hod. směnu a 1 456 Kč za 10,7 hod. směnu).
Dávky z nemocenského pojištění vyplácené OSSZ
Od 1. kalendářního dne DPN vyplácí správy sociálního zabezpečení peněžitou pomoc v mateřství, ošetřovné (dříve podpora při ošetřování člena rodiny), a vyrovnávací příspěvek v těhotenství a mateřství, od 15. kalendářního dne pak nemocenskou, která přechází z režimu vyplácení zaměstnavatelem. Dávky se vyplácejí i nadále za každý kalendářní den, a jejich výše se oproti roku 2008 změní. Z důvodu poměrně velkého množství číselných údajů budou pro zájemce nové výše dávek zveřejněny na informačních tabulích mzdových účtáren, a také na webových stránkách personálního úseku.
Zaměstnanec uplatňuje nárok na dávku u svého zaměstnavatele (v naší praxi zásadně u svého nadřízeného) předložením příslušného tiskopisu (tj. např. rozhodnutím o dočasné pracovní neschopnosti - tzv. neschopenka), který zpravidla vystavuje ošetřující lékař. Před odevzdáním dokladu musí doplnit údaje na druhé straně tiskopisu dílů IV. a V. Nadřízený pak žádost po doplnění údajů o poslední odpracované době před zahájením DPN předá do mzdové účtárny, která doklad spolu s podklady pro stanovení výše dávky zašle OSSZ. Ta nárok na dávku posoudí, a dávku vyplatí, nebo v opačném případě vydá rozhodnutí o zamítnutí dávky. Dávka se vyplácí ve lhůtě jednoho měsíce následujícího po dni, v němž byla řádně vyplněná žádost, resp. potřebné doklady doručeny příslušné správě sociálního zabezpečení. Zaměstnanec si zvolí způsob výplaty dávky uvedením údajů na zadní straně dílu IV. - bezhotovostní výplatu na účet vedený u peněžního ústavu v ČR nebo výplatu v hotovosti (poštovní poukázkou). Ve druhém případě je dávka snížená o náklady za doručení. Nový způsob poskytování dávek přímo OSSZ ovlivní dosavadní praxi mj.:
• zaměstnanec bude muset vyplnit způsob zaslání dávky, na tiskopisech však není kolonka pro uvedení va‑ riabilního či specifického symbolu, a proto o možnosti zasílat platbu na naši vnitropodnikovou spořitelnu, kde je nutné kromě bankovního účtu uvést i další jednoznačný bankovní údaj budete informováni
• příjemci dávky musí počítat s tím, že v rámci stanovených lhůt mohou obdržet dávku později než byli zvyklí v případě vyplácení dávek zaměstnavatelem
• při dlouhodobé DPN, kdy bude dávky již vyplácet OSSZ (zpravidla delší než 6 týdnů), nebude moci zaměstnavatel provádět srážky z příjmů, a je v zájmu zaměstnance, aby si jejich úhrady řešil jiným způsobem
• v době DPN by neměla být využívána na úhrady v Sokorestu „stravovací" karta („identifikační podniková průkazka"). Pokud pomineme možné podezření z porušení léčebného řádu, tak může nastat následující modelová situace: zaměstnanec si při kontrole u lékaře zároveň zakoupí produkt v Sokorestu, a k jeho úhradě využije kartu. V tomto případě může dojít u dlouhodobé DPN k vzniku nedoplatku vůči naší společnosti, což přinese následnou blokaci karty, problémy spojené s úhradou nedoplatku i s „oživením" karty
• při souběhu nároků na tutéž dávku z více zaměstnání se nově poskytne pouze jedna dávka vypočtená z příjmů dosažených ze všech pojištěných zaměstnání, doposud se dávky vyplácely z každého zaměstnání samostatně
• za porušení léčebného režimu může OSSZ nemocenské snížit nebo zcela odebrat, a to nejdéle na sto kalendářních dnů. Obdobně má podle zákoníku práce možnost snížit nebo odejmout v prvních 14 kalendářních dnech náhradu mzdy zaměstnavatel.
Podrobné informace o změnách v nemocenském pojištění od 1. 1. 2009 najdete na webu ČSSZ na adrese: HYPERLINK „http://www.cssz.cz/" www.cssz.cz a v publikaci „Průvodce novým nemocenským pojištěním v roce 2009". Publikace je pro širokou veřejnost dostupná zdarma na všech pracovištích ČSSZ a rovněž na webu ČSSZ na adrese: HYPERLINK „http://www.cssz.cz/cz/informace/informacni-materialy/" http://www.cssz.cz/cz/informace/informacni-materialy/.
Výplatu dávek nemocenského pojištění, jejichž nárok přechází z roku 2008 do roku 2009 zaměstnavatel přepočte, a bude vyplácet až do jejich ukončení.